Avez-vous déjà essayé de saisir vos inventaires sur votre ordinateur tout en étant debout ? Avez-vous déjà saisi votre inventaire sur papier, puis, de retour à votre étude, saisi cet inventaire une nouvelle fois sur votre ordinateur ?
Le temps est révolu où la gestion de votre inventaire de vente aux enchères était un processus manuel laborieux qui épuisait les ressources internes et restait sujet à l’erreur. Avec le module Saisie des Inventaires en Mobilité, la saisie de vos inventaires hors étude se fait sur mobile ou tablette, simplifiant ainsi le process, réduisant le risque d’erreur, et le temps passé.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Préparation de l’inventaire sur ordinateur
Avant de partir réaliser votre inventaire, vous préparez ce dernier sur votre ordinateur. Cette préparation se fait avec le logiciel Enchères SVV.
Vous choisissez le type d’inventaire, volontaire ou judiciaire, et renseignez les informations générales.
Une fois ces informations saisies, vous n’avez plus qu’à envoyer ces informations vers votre téléphone portable ou votre tablette. Cela se fait par un simple clic sur le bouton « Synchronisation appli mobile ».
Saisie de l’inventaire sur smartphone ou tablette via l’application
L’application étant installée sur votre téléphone ou votre tablette, l’inventaire se synchronise automatiquement à l’ouverture de celle-ci.
Vous entrez dans votre dossier et pouvez alors saisir vos lots :
- La description
- La localisation
- La catégorie
- Les montants haut et bas (exploitation et réalisation)
Une fois ces informations saisies, vous pouvez prendre une ou plusieurs photos de votre lot depuis l’application qui utilise l’appareil photo de votre téléphone ou tablette.
Une fois tous vos lots inventoriés, il n’y a plus qu’à les envoyer vers votre logiciel Enchères SVV. Cela se fait à nouveau en un clic sur le bouton « Envoyer au serveur ».
Récupération de l’inventaire sur ordinateur
Pour récupérer votre inventaire saisi en mobilité, vous vous connectez à votre logiciel Enchères SVV et cliquez à nouveau sur le bouton « Synchronisation appli mobile ».
Votre inventaire complet apparait alors sur votre ordinateur, avec les photos correspondant à chaque lot.
Une autre personne de votre étude peut ainsi récupérer toutes les données de vos lots avant même que vous soyez de retour à l’étude, et commencer à travailler sur les prochaines étapes.
Quels sont les avantages ?
Simplicité de saisie des lots
Saisissez vos lots directement depuis votre téléphone ou votre tablette. Fini les numéros d’équilibriste avec votre ordinateur lorsque vous êtes en déplacement. Fini le papier et la double saisie sur ordinateur qui s’en suit. Gagnez du temps !
Import des photos
Prenez vos photos facilement grâce à l’appareil photo de votre téléphone ou tablette. Elles sont immédiatement enregistrées dans votre application mobile de Saisie des Inventaires en Mobilité (SIM) et associées au bon lot. Elles sont ensuite synchronisées sur votre ordinateur.
Vous n’avez pas à importer les photos de votre téléphone manuellement, ni à les associer au bon lot, dans le bon ordre. Cela évite les erreurs et à nouveau vous gagnez du temps.
Saisie des descriptifs en vocal
Pour renseigner vos descriptifs dans votre application, vous avez le choix soit de le taper de manière classique grâce au clavier de votre téléphone ou tablette, soit d’enregistrer vos descriptifs grâce à la commande vocale de votre téléphone ou tablette.
Mode avion activé
Il n’y a pas de réseau sur le lieu de votre inventaire ? Ce n’est pas un problème. Avec l’application de Saisie des Inventaires en Mobilité (SIM), vous pouvez travailler en mode hors ligne et synchroniser vos inventaires avec votre logiciel Enchère SVV dès que vous avez du réseau.
En bref
Grâce au module de Saisie des Inventaires en Mobilité (SIM), Innexa simplifie ce processus, permettant aux professionnels des ventes aux enchères de gagner en efficacité et en précision.
En quelques étapes simples, les utilisateurs peuvent préparer leur inventaire sur leur ordinateur avec le logiciel Enchères SVV. Une fois sur le terrain, l’application mobile permet une saisie aisée des lots ainsi que d’y adosser des photos prises directement depuis l’appareil mobile. La synchronisation ultérieure avec le logiciel Enchères SVV permet une intégration fluide des données, facilitant ainsi le travail collaboratif au sein de l’étude.
Les avantages sont multiples. La simplicité de saisie des lots en mobilité permet de gagner un temps précieux, tandis que l’import automatique des photos réduit les risques d’erreurs et simplifie la documentation visuelle des inventaires. De plus, la possibilité de saisir les descriptifs en vocal offre une alternative rapide et pratique pour les utilisateurs. Même en l’absence de connexion réseau, l’application fonctionne en mode hors ligne, assurant une continuité de travail sans interruption.
En somme, Innexa révolutionne la manière dont les inventaires sont saisis et gérés dans le secteur des ventes aux enchères, offrant aux professionnels une solution moderne, efficace et adaptable à leurs besoins en mobilité. En adoptant ce module, les études peuvent optimiser leurs processus, réduire les risques d’erreurs et offrir un service plus efficace à leurs clients. Avec Innexa, la saisie des inventaires n’a jamais été aussi simple et pratique.
Compatible avec le logiciel Enchères SVV.
Accessible en multilingue et en mode clair ou sombre au choix.
Pour en savoir plus, visitez notre page dédiée sur laquelle vous trouverez notamment une vidéo de démonstration. Nos équipes sont également à votre disposition pour toute question.
Pour suivre toutes nos actualités, ça se passe ici 